Hardware advies
Label printer(s), labels en bonprinter
Onze labels zijn printbaar op elk type label en met elke printer. Je kunt er zelf voor kiezen wat jouw voorkeur is betreft formaat, kleur en materiaal.
(Direct)Thermische printers printen snel zonder inkt of toner en zijn ideaal voor barcodes en labels.
Cirquly heeft een samenwerking met 123zakelijk. In een eigen Cirquly omgeving kun je jouw hardware en labels bestellen. Wil je via Cirquly x 123zakelijk jouw hardware en labels bestellen? Stuur dan deze ingevulde overeenkomst (alle 3 de pagina’s) naar Owen Roebersen Owen.roebersen@staples.nl (123inkt is samengegaan met Staples, vandaar de Staples email). Hij zal een account voor je aanmaken en dan kan je gelijk aan de slag.
De printers en labels die Cirquly aanbeveelt zijn:
Labelprinter:
OPTIE 1: voor kaartjes/tags aan kleding:
Zebra ZD220D labelprinter.
Tag labels Zebra 32 x 57 mm, tot alternatief 123inkt beschikbaar is (voordeliger)
OPTIE 2: Voor stickers op eigen labels:
Labelprinter LW650 of Labelrpinter LW650XL Pro
OF 123inkt LW650 57 x 32 m duurzame multifunctionele sticker etiketten bij eigen ontworpen labels (wanneer sticker op eigen label wordt geplakt)
LET OP! de LW650 van 123inkt werkt niet samen met de Zebra labels. De enige twee opties staan hierboven beschreven.
Bonprinter STAR, Epson of Brother tbv kassabonnen
Kassabonnen 123inkt 80x80x12
Sigel schietpistool
Sigel schietdraad 25 of 45 mm
1233inkt kassarol (voor pinbon)
QR- en barcode scanner
Elke barcodescanner kan worden gebruikt voor het inlezen van de barcodes op de artikel labels.
Mogelijke modellen zijn de SSA8800 Series of SA9000 series. Veel tweedehands scanners staan online te koop.
Het kan zijn dat oudere modellen de barcode scant en inleest, maar er een handmatige ‘Enter’ nodig is om het artikel in de kassa te laden. Nieuwere modellen hebben dit probleem niet.
Pinautomaten
Cirquly integreert binnenkort met pinautomaten van Viva, hierdoor komt er een rechtstreekse verbinding tussen Cirquly en je pinautomaat. Je hoeft dan nooit meer handmatig bedragen in te typen, dat zorgt voor minder fouten en een correcte administratie.
Zolang we nog geen integratie hebben kan je wel alvast een pinautomaat en abonnement bij Viva aanschaffen. Deze kan je dan los gebruiken voor de pintransacties in je winkels totdat we helemaal geintegreerd zijn. Op het moment dat de integratie live is, schaf je geen nieuwe hardware aan om toch van de integratie gebruik te kunnen maken.
Hardware:
Via Viva kan je hardware aanschaffen waarmee we tzt zullen integreren. Uiteraard kan je deze apparaten nu al los gebruiken om betalingen te innen. De volgende apparaten worden geadviseerd.
Transactiekosten:
Betalingsplannen op locatie (maandelijks abonnement)
Zero: 0,00 €*
Terminal ID: per stuk**
Digitale kaarten: onbeperkt
Real-time uitbetaling: ja
Gebruikers: per gebruiker***
*Minimale maandelijkse betaling: 4,99 €
Default: 4,99 €
Terminal ID's: tot 3**
Digitale kaarten: onbeperkt
Real-time uitbetaling: ja
Gratis uitgaande SEPA-overschrijvingen: 4 (de pininkomsten komen binnen op een Viva rekening, waarna je het naar je eigen bankrekening kan storten)
Gebruikers: 2***
Standard: 12,99 €
Terminal ID's: tot 10**
Digitale kaarten: onbeperkt
Real-time uitbetaling: ja
Gratis uitgaande SEPA-overschrijvingen: 15
Gebruikers: 3***
Premium: 19,99 €
Terminal ID's: tot 20**
Digitale kaarten: onbeperkt
Real-time uitbetaling: ja
Gratis uitgaande SEPA-overschrijvingen: 30
Gebruikers: 5***
**Cost per extra Terminal ID: Monthly charge: 2 €
***Kosten per extra gebruiker: Maandelijkse Kosten: 1 €
De maandelijkse kosten worden gefactureerd op de laatste dag van elke maand. In de loop van een kalendermaand kan de gebruiker kiezen voor een hoger pakket met onmiddellijke ingang of een lager pakket vanaf de volgende maand.
FAQ
Zijn er extra kosten voor tap to pay en retourpinnen?
Viva.com brengt geen extra kosten in rekening voor tap-to-pay.
Viva.com rekent de transactiekosten + €0,30 voor refunds, annuleringen zijn gratis.
Is retourpinnen mogelijk met deze apparaten/ het abonnement?
Viva.com ondersteund retourpinnen momenteel op transactieniveau. Zo kan de transactie handmatig worden teruggezocht en (deels) worden gerefund óf worden opgezocht door de gebruikte betaalpas te presenteren op de terminal.
In Q2 2026 is het ook mogelijk om retour te pinnen zonder een transactie, de ondernemer toetst het bedrag in en deze verschijnt op de terminal. De klant presenteert zijn pas en ontvangt het geld.
Wanneer is het een extra uitbetaling? Als het boven 1 overboeking per week zit? Of boven die 4 uit het abonnement?
Het default accountplan van €4,99 kent 4 uitbetalingen, de 5e uitbetaling wordt hierin gezien als extra.
Wat betreft de abonnementsstructuur. Hoe werkt dat met die gebruikers? Moet elke medewerker een gebruiker zijn? Of zijn dat de admins?
Het is niet nodig om voor iedere medewerker een gebruiker aan te maken. Veelal heeft enkel de eigenaar en store manager toegang.
Laptop advies
Belangrijkste criteria voor de nieuwe laptop
Scherm en bediening
Touchscreen is zeker aan te raden, vooral omdat het selecteren van categorieën, maten en kleuren sneller en intuïtiever kan met aanraking, zoals op een tablet. Dit zal later van toepassing zijn met onze functionaliteit ‘snel invoeren’.
Schermgrootte: kies een scherm van 15 inch. Groter is beter voor overzicht en comfort, maar het moet ook draagbaar blijven.
Resolutie: minimaal Full HD (1920x1080) voor scherp beeld en makkelijk leesbare teksten en knoppen.
Tip: je kunt een kleiner scherm kiezen als je je laptop combineert met een losse display. Dit is erg aan te raden. Je kunt een display verbinden met je laptop met een HDMI kabel.
Prestaties
Processor: minimaal een Intel i5 (12e generatie of hoger) of een AMD Ryzen 5 (6000-serie of hoger). Dit zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien, zelfs met veeleisende software of multitasking.
RAM-geheugen: minimaal 8 GB, maar liever 16 GB voor extra snelheid bij multitasken.
Opslag: SSD van minimaal 256 GB, bij voorkeur 512 GB voor snelheid en voldoende ruimte.
Toetsenbord en invoer
Comfortabel toetsenbord met prettige toetsaanslag, want gebruikers moeten veel typen.
Numeriek toetsenblok omdat je veel cijfers moet invoeren.
Responsieve touchpad of een externe muis, maar touchscreen kan dit deels vervangen.
Accuduur en mobiliteit
Minimaal 8 uur batterijduur, zodat een winkelier de hele dag door kan werken zonder steeds op te laden.
Gewicht: lichter dan 1,8 kg voor draagbaarheid in de winkel.
Connectiviteit
Minimaal 4 USB-A poorten en liefst ook USB-C voor externe apparaten (bijvoorbeeld barcode scanners). Biedt de laptop niet zo veel USB poorten? Koop dan een extra USB Hub.
Wi-Fi 6 ondersteuning voor snelle en stabiele verbinding met de software.
Specifiek voor snel invoeren
Touchscreen is een gamechanger als de software daar soepel op werkt. Zeker bij het klikken van categorieën en keuzes kan dit invoer versnellen.
Een extern toetsenbord met numeriek blok kan handig zijn voor prijs- en artikelgegevens, zeker als je laptop zelf geen numpad heeft.
Voorbeeld modellen (Windows)
Microsoft Surface Laptop 5 – Licht, krachtig, goed touchscreen en toetsenbord.
Lenovo ThinkPad L14 / T14 – Zakelijk betrouwbaar, robuust, goede typkwaliteit.
HP Spectre x360 – Luxe 2-in-1 met touchscreen en goede prestaties.
Dell Inspiron 14 / XPS 13 – Compact, stijlvol, krachtige hardware.
Acer Swift 3 / 5 – Budgetvriendelijk maar snel en met goede accuduur.