De rapportages Omzet en Saldo zijn financieel leidend. De dashboards bieden analytische informatie om te sturen, trends te herkennen en inzichten op te doen, maar zijn niet bedoeld voor boekhouding op de cent nauwkeurig.

Gebruik de dashboards daarom niet voor je boekhouding.

Het Dashboard vind je onder de knop Rapportages en toont verschillende subpagina’s.

Voor elke grafiek geldt dat als je met je muis over de grafiek gaat, de grafiek de datapunten laat zien.

De data in het dashboard worden elke avond om 19:00 geüpdatet. Dus inbreng, verkopen en aanpassingen die je overdag in het systeem in- of doorvoert, worden ‘s avonds om 19:00 verwerkt in het dashboard.

Filters

Links in beeld kan er gefilterd worden op jaar en maand. Als je bijvoorbeeld jaar ‘2025’ en maand ‘5, 6 en 7’ aanklikt, wordt overal in het dashboard alleen gegevens over de maanden mei, juni en juli uit het jaar 2025 getoond. Dit geldt ook voor grafieken en tabellen waar normaal gesproken geen tijdseenheid aan verbonden is. Je ziet dan nog steeds dezelfde tabel, maar de gegevens zijn aangepast naar het tijdsinterval dat is aangeklikt.

Als je geen filters ziet, kan het zijn dat het menu is ingevouwen. Je kunt het menu ontvouwen door op dit icoon te klikken linksboven in beeld:  ->|

Het dashboard heeft 4 tabbladen of subpagina’s: Omzet, Artikelen - Consignatie, Artikelen - BTW en Inbrengers.

Omzet

 In dit tabblad vind je meer informatie over:

• Verkoopopbrengst
  De som van de verkoopprijs van alle verkochte artikelen

• Marges
  Netto winkelmarge is totale verkoopopbrengst min het deel dat naar de inbrengers gaat min de btw die betaald moet worden over het deel dat overblijft voor de winkel

• Totaal aantal verkochte artikelen

• Gemiddelde verkoopopbrengst per artikel

  Deze grafiek toont per maand de gemiddelde verkoopopbrengst per verkocht artikel (verkoopopbrengst gedeeld door het aantal verkochte artikelen). Dit geldt zowel voor consignatie- als btw-artikelen, exclusief horeca.

Artikelen - Consignatie

 In dit tabblad vind je meer informatie over consignatie artikelen, namelijk:

• Gemiddelde verkooptijd

• Verkochte consignatie artikelen

• Ingebrachte consignatie artikelen

• Percentage van de artikelen dat binnen 7, 30 of 90 dagen verkocht is

• Verkoopinformatie Categorieën

• Verkoopinformatie Prijs segmenten

• Verkoopinformatie Merken

• Verkoopinformatie Maten

Gemiddelde verkooptijd

Dit is het gemiddelde aantal dagen dat het duurde voordat een artikel verkocht is. Het is belangrijk hierbij 2 dingen in acht te nemen:

• Bij het berekenen van het gemiddelde zijn alleen verkochte artikelen meegenomen (dus artikelen die nooit verkocht zijn, zijn buiten beschouwing gelaten) - dit kan een rooskleuriger beeld geven

• De maand van inbrengen wordt als uitgangssituatie gebruikt (dus in de grafiek is voor de maand juni, de gemiddelde verkooptijd genomen van alle artikelen die zijn ingebracht in juni en inmiddels zijn verkocht). Hierdoor zal de gemiddelde verkooptijd van artikelen in recente maanden in de grafiek lager lijken (artikelen die deze maand zijn ingebracht hebben pas een paar dagen de tijd gehad om te kunnen verkopen, en omdat alleen verkochte artikelen meegenomen worden, is het gemiddelde erg laag - wanneer we nog een aantal maanden wachten zullen er artikelen zijn die deze maand zijn ingebracht en over 2 maanden zijn verkocht, wat het gemiddelde omhoog trekt naar de werkelijke waarde). Een goede vuistregel hier is dat als je normaal gesproken artikelen maximaal 2 maanden in de winkel laat liggen, de grafiek tot 2 maanden geleden goede informatie laat zien (rond hierbij af naar beneden: als het nu halverwege november is, dan is twee maanden geleden halverwege september waardoor tot aan 31 augustus de informatie niet meer onderhevig aan verandering is)

Percentage artikelen verkocht binnen X dagen

Dit is het percentage van alle artikelen die in een maand zijn ingebracht en binnen X dagen zijn verkocht (dus stel in januari zijn er 100 artikelen ingebracht en daarvan zijn er 40 binnen 7 dagen verkocht, dan is de `Percentage artikelen verkocht binnen 7 dagen’ voor januari 40%).

• Aangezien hier het percentage verkochte artikelen wordt gebruikt, wordt er automatisch rekening gehouden met het feit dat sommige artikelen niet worden verkocht. Hierdoor geeft dit een beter beeld dan ‘Gemiddelde verkooptijd’

• Hier geldt hetzelfde als bij Gemiddelde verkooptijd met betrekking tot recente maanden. Neem bijvoorbeeld ‘Percentage artikelen verkocht binnen 90 dagen’: artikelen die 2 maanden geleden zijn ingebracht en nog in de winkel liggen, kunnen nog verkocht worden waardoor het percentage nog kan stijgen. Hierdoor is een goede vuistregel: voor de ’90 dagen’ grafiek is data tot 90 dagen geleden niet meer onderhevig aan verandering, voor de ’30 dagen’ grafiek is data tot aan 30 dagen geleden niet meer onderhevig aan verandering. Rond ook hier af naar beneden (als het nu halverwege november is, dan is 90 dagen geleden halverwege augustus - dan is data tot aan 31 juli niet meer onderhevig aan verandering)

Categorieën

Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per categorie.

• Als je filtert op maand of jaar, zal de data in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

In het dashboard werken wij met een gestandaardiseerde categorisering. Omdat elke gebruiker artikelen op een eigen manier benoemt; de één gebruikt subcategorieën, de ander geen categorieën, en soms sluipen er spelfouten in, zorgen wij ervoor dat alle producten in het dashboard onder dezelfde standaard categorieën vallen. Dit maakt het mogelijk om data overzichtelijk te presenteren en te vergelijken.

In het overzicht zie je altijd je eigen ingevoerde artikelen, gegroepeerd onder onze algemene categorieën. Dit gebeurt automatisch op basis van zoekwoorden in de productnaam. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Hieronder zie je precies welke woorden bij welke categorie horen. Zorg er dus voor dat de productnaam een van deze termen bevat, dan wordt het product automatisch correct ingedeeld en zichtbaar onder de juiste categorie in het dashboard.

Wordt een product niet herkend? Dan blijft de categorie leeg in het dashboard. Pas in dat geval de productnaam aan met een van de onderstaande (dikgedrukte) termen.

• Spijkerbroeken jean, spijkerbroek

• Sportkleding sport, bikini, beachwear, zwem, jogger, jogging, training, pully

• Jumpsuits & Playsuits jumpsuit, playsuit

• Rompers & Boxpakjes romper, boxpak, onesie

• Baby baby, omslagdoek

• Kostuums kostuum, suit, pak, blazer, gilet, gillet, colbert

• Shorts short, korte broek, bermuda

• Schoenen shoe, schoen, boot, pump, sneaker, heel, trainer, loafer, ballerina, sandaal, sandal, muiltje, mule, espadrille, slof, slipper, klomp, laarzen, laarsjes, laars, instappers, gymp, hakken, hakjes

• Jurken dress, jurk, tuniek

• Rokken skirt, rok

• Buitenkleding jacket, coat, jas, mantel, cape, puffer, bomber, bodywarmer, jack

• Truien & Vesten sweater, cardigan, vest, trui, hoodie, pullover, bolero, spencer, longsleeve

• Tops & T-shirts t-shirt, shirt, blouse, top, overhemd, sweatshirt, polo, blousje, hemd

• Sokken & Panty's sock, tight, stocking, panty, kousen, sok, mailot, maillot

• Lingerie & Nachtkleding bh, string, ondergoed, onderbroek, body

• Broeken & Leggings pant, broek, legging, chino, bloomer

• Boeken boek, book

• Speelgoed speelgoed, spel, game, toy

• Beddengoed beddengoed, deken, dekbed, sheets, laken, kussen, hoeslaken, slaapzak

• Sieraden sieraad, sieraden, jewelry, jewellery, ketting, armband, oorbel, ring, diadeem

• Tassen tas, bag, portemonnee, wallet, rugzak

• Riemen riem, belt

• Petten & Hoeden pet, cap, hoed, hat

• Mutsen & Beanies muts, beanie

• Accessoires accessoire, accessory, accessories, sjaal, scarf, handschoen, glove, stropdas, tie, scrunchie

• Pyjamas pyjama, pajama

Prijs segmenten

 Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per prijs segment.

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

• De nettomarge die wordt getoond is berekend over de verkoopopbrengst min het deel dat naar de inbrengers gaat min de btw die betaald moet worden over het deel dat overblijft voor de winkel

Merken

 Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per merk.

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

Maten

 Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per maat.

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

Artikelen - BTW

In dit tabblad vind je informatie over BTW artikelen (indien je die verkoopt in je winkel):

• Verkochte BTW artikelen

• Verkoopinformatie Artikelen

• Verkoopinformatie Categorieën

• Verkoopinformatie Prijs segmenten

• Verkoopinformatie Merken

• Verkoopinformatie Maten

• Verkoopinformatie Leveranciers

Verkoopinformatie Artikelen

Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per BTW artikel.

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

Categorieën

 Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per categorie.

• In tegenstelling tot de Categorie tabel voor consignatieproducten zijn dit altijd de subcategorieën. Indien die niet bekend is, is de categorie ‘Onbekend’

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren 

Prijs segmenten

 Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per prijs segment.

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

Merken

Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per merk. Deze informatie toont informatie over verkochtte artikelen en bijbehorende inkoopprijzen.

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

Maten

Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per maat.

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

Leveranciers

Dit is een tabel met informatie over inbreng en verkoop per leverancier.

• Artikelen van welke de leverancier niet bekend is komen onder ‘Onbekend’ te staan

• Als je filtert op maand of jaar, zullen de gegevens in deze tabel ook verspringen en alleen data uit die periode(s) laten zien

• Door op de kolommen te klikken kun je sorteren

Inbrengers

 In dit tabblad vind je informatie over inbrengers van consignatie artikelen

• Aantal nieuwe inbrengers per maand

• Informatie per inbrenger

Aantal nieuwe inbrengers per maand

Dit is per maand hoeveel inbrengers er bij zijn gekomen in de winkel. Inbrengers die al eerder kleding hebben ingebracht en opnieuw iets komen brengen, worden niet meegerekend.

Informatie per inbrenger

Hier zie je per inbrenger hoeveel zij bijdragen aan de winkel. De tabel toont:

• Naam

• Inbrengernummer

• Stad (woonplaats)

• Inschrijfdatum

• Aantal ingebrachte artikelen

• Aantal verkochte artikelen

• Aantal niet verkochte artikelen — artikelen met status gedoneerd, teruggegeven of einddatum bereikt

• Waarde verkochte artikelen [€]

• Verkoopopbrengst [€]

• % van de verkoopopbrengst

• Netto marge verkochte artikelen [€]

• Aantal verkochte artikelen die later zijn geretourneerd

Je kunt op elke kolom klikken om te sorteren, en met de zoekbalk rechtsboven specifiek zoeken binnen deze tabel (bijvoorbeeld op naam of stad).

Let op dat dit namen zijn van mensen en dus gevoelige informatie. Ga hier voorzichtig mee om (laat bijvoorbeeld je scherm niet open staan in de winkel als er klanten mee kunnen kijken).

Verkoopcijfers per week

De tab na Inbrengers is de tab Verkoopcijfers per week. Dit overzicht telt het weeknummer (week 1, 2, etc.) en niet maandag tot en met zondag.

Per week wordt het volgende weergegeven:

• Jaar en Weeknummer, met de startdatum van de week

• Aantal ingebrachte artikelen

• Aantal verkoopbonnen

• Aantal verkochte artikelen consignatie

• Aantal verkochte btw-artikelen

• Gemiddelde verkoopopbrengst per dag [€]

• Gemiddelde bonwaarde [€]

• Netto marge (totaal) [€] (exc. horeca)

• Verkoopopbrengst BTW artikelen [€]

• Netto marge BTW artikelen [€]

• Verkoopopbrengst (totaal) [€]

• Verkoopopbrengst consignatie [€]

• Netto marge consignatie [€]

• Verkoopopbrengst horeca [€]

Let op: Het dashboard is niet bedoeld voor administratie — daar zijn de Rapportages voor. Bij verkoopopbrengst is horeca meegenomen, maar bij netto marge niet.

Verkoopcijfers per dag

Dit overzicht toont per kalenderdag de verkoopcijfers, inclusief de naam van de dag (bijvoorbeeld "maandag").

Per dag wordt het volgende weergegeven:

• Datum en Dag (dagnaam)

• Aantal ingebrachte artikelen

• Aantal verkoopbonnen

• Aantal verkochte artikelen consignatie

• Aantal verkochte btw-artikelen

• Gemiddelde bonwaarde [€]

• Verkoopopbrengst (totaal) [€]

• Netto marge (totaal) [€] (exc. horeca)

• Verkoopopbrengst consignatie [€]

• Netto marge consignatie [€]

• Netto marge btw-artikelen [€]

• Verkoopopbrengst btw-artikelen [€]

• Verkoopopbrengst horeca [€]

Let op: Het dashboard is niet bedoeld voor administratie — daar zijn de Rapportages voor. Bij verkoopopbrengst is horeca meegenomen, maar bij netto marge niet.