Het saldo dat een inbrenger door verkoop van artikelen opbouwd kan worden ingezet voor aankoop in de winkel, of kan in zijn volledigheid worden uitbetaald. Dit kan direct in de winkel, met een handmatige overboeking of een batch betaling.

Uitbetalingen

Het saldo kan in zijn volledigheid worden uitbetaald. Dit kan een inbrenger op drie manieren aanvragen:

• Een inbrenger kan een uitbetaling van het saldo aanvragen in My Cirquly, wanneer jij dat zo hebt ingesteld.

• Een inbrenger kan in de winkel een uitbetaling aanvragen.

Aanvragen

Wanneer een inbrenger een uitbetaling heeft aangevraagd, in My Cirquly of in de winkel, gebruik je de tab Uitbetalingen.

In Uitbetalingen kun je klikken op de subpagina’s Aanvragen, Saldo’s en Geschiedenis.

• Aanvragen tonen de aanvragen die inbrengers hebben gedaan in My Cirquly, of welke jij in de winkel hebt klaargezet om later uit te betalen.

• Saldo’s toont alle inbrengers met openstaande saldo.

• Geschiedenis tonen alle uitbetalingen die in het verleden zijn geregistreerd.

Het kan voorkomen dat een inbrenger een uitbetaling heeft aangevraagd in My Cirquly of in de winkel en dat er in de tussentijd een verkoop heeft plaatsgevonden dat het saldo beinvloed. Het saldo wordt altijd geupdate in het overzicht, dus je betaald altijd het meest recente saldo uit.

Aangevraagd in My Ciruly

Wanneer een inbrenger een uitbetaling heeft aangevraagd in My Cirquly verschijnt de aanvraag onder Aanvragen. De datum van de aanvraag wordt weergegeven.

Lees hier meer over hoe een inbrenger een uitbetaling kan aanvragen: My Cirquly .

Aangevraagd in de winkel

Vraagt een inbrenger een uitbetaling aan in de winkel? Dan kun je de uitbetaling direct uitvoeren, of deze uitbetaling klaarzetten om later uit te betalen.

Mocht je een verkeerde aanvraag hebben aangevinkt, kun je de aanvraag makkelijk uit de lijst verwijderen met de knop Verwijderen.

Uitbetaling klaarzetten

Eén of meerdere uitbetalingen kun je klaarzetten door de inbrenger op te zoeken onder Saldo’s of Aanvragen:

1. Zoek de inbrenger op in het zoekveld. Je kunt zoeken op inbrenger nummer, voor- en achternaam en IBAN.

2. Selecteer de inbrenger.

3. Scroll naar beneden en klik op Klaarzetten voor uitbetaling.

4. De aanvragen zijn nu zichtbaar onder Aanvragen.

5. Je hebt de aanvraag nu klaargezet om later uit te voeren.

Uitbetalingen uitvoeren

Op de volgende manier kun je (aangevraagde) uitbetalingen uitbetalen:

1. Met een betaling in de winkel

2. Met een handmatige overboeking

3. Met een bulk betaling

Uitbetaling in de winkel

Je kunt ervoor kiezen saldo in te zetten bij de aankoop van een artikel. Dit doe je in de kassa. Lees meer over het inzetten van saldo bij de aankoop van artikelen op deze pagina: Verkopen .

Wil een inbrenger de uitbetaling van het volledige saldo direct in de winkel uitbetaald krijgen, dan kun je de uitbetaling uitvoeren en deze daarna direct te registreren:

1. Zoek de inbrenger onder de kop Uitbetalingen

2. Selecteer de juiste inbrenger

3. Registreer het saldo op 0 met de knop Uitbetaling registreren (saldo’s op nul). Het saldo wordt dan geupdate naar 0 euro

Handmatige overboeking

Je kunt ervoor kiezen elk aangevraagde saldo handmatig over te boeken via de bank. Dit doe je in jouw bank. Gebruik de gegevens die in de aanvraag wordt getoond.

Heb je een uitbetaling via de bank gedaan? Vergeet dan niet de uitbetaling te registreren met de knop Uitbetaling registreren (saldo’s op nul). Het saldo wordt dan geupdate naar 0 euro.

De aanvraag wordt vervolgens geregistreerd en is terug te vinden onder de subpagina Geschiedenis.

Batch betaling (SEPA)

Als je veel uitbetalingen te betalen hebt kun je ervoor kiezen een bulk betaling te doen via de bank. Om een bulk betaling te doen biedt Cirquly een SEPA bestand. Het SEPA bestand dat je download in Cirquly kun je uploaden in jouw bank. Alle uitbetalingen worden dan in één keer betaald.

Een SEPA bestand download je als volgt:

1. Selecteer onder Aanvragen alle inbrengers die een uitbetaling hebben aangevraagd of die jij hebt klaargezet.

2. Klik op Download SEPA bestand

3. Upload dit bestand in jouw bank en voltooi daar de betaling

Is de bulk betaling gelukt? Vergeet dan niet de uitbetalingen te registreren met de knop Uitbetaling registreren (saldo’s op nul). De saldo’s worden dan geupdate naar 0 euro.

Geschiedenis

Onder het subkopje Geschiedenis in de pagina Uitbetalingen vind je de geschiedenis van alle geregistreerde uitbetalingen. Het scherm toont altijd de uitbetalingen van de huidige maand. De filter kun je gebruiken om een andere periode te selecteren.