Welkom bij Cirquly!

Ga je overstappen naar Cirquly? Op deze pagina lees je wat er tijdens de overstap gebeurt en welke voorbereidingen jij vooraf kunt treffen. Zo verloopt de overstap zo soepel mogelijk.

Cirquly bestaat uit Cirquly My Store en My Cirquly. My Store is de omgeving van de winkel, My Cirquly is de omgeving voor jouw inbrengers. Tijdens de overstap zorgen we ervoor dat al jouw gegevens uit jouw oude systeem wordt overgezet naar Cirquly My Store, zodat jij en jouw inbrengers toegang houden tot de benodigde informatie.

Inloggen op My Store doe je via mystore.cirquly.com met de ontvangen inloggegevens.

Inloggen op My Cirquly doe je via my.cirquly.com met een emailadres van een inbrenger dat geregistreerd staat in jouw winkel.

De dag van de overstap

Tijdens de overstap doorlopen we samen de volgende stappen zodat jij en jouw winkel helemaal voorbereid is om gebruik te maken van Cirquly My Store en My Cirquly.

1. Automatisch inladen van consignatie artikelen vanuit jouw oude systeem

2. Winkelinstellingen van Cirquly instellen

3. Overzetten van cadeau- en tegoedbonnen

4. Controleren van aangesloten (nieuwe) hardware

5. Doorlopen van alle functionaliteiten die Cirquly te bieden heeft

Na de overstap ben jij helemaal voorbereid om de winkel weer te openen.

Vóór de overstap

Voordat de overstap plaatsvindt is het belangrijk je goed voor te bereiden.

Consignatie voorraad

We laden al jouw artikelen, inbrengers en hun saldo in op jouw Cirquly account. Let op: we nemen alle voorraad mee die staat geregistreerd onder klant-gegevens, klant-artikelen en klant-uitbetalen. Artikelen die (om onverklaarbare reden) onder klant-voorraad terechtkomen, nemen we niet mee.

Btw-artikelen

Btw-artikelen worden tijdens de overstap niet automatisch meegenomen. Zorg dat je deze zelf in Cirquly laadt, op een van de volgende manieren:

1. Voer je inkoopvoorraad handmatig in bij Voorraad 1e hands, zodra je inloggegevens voor Cirquly hebt ontvangen.

2. Of vul alle voorraad in ons excel template in met je actieve voorraad en stuur deze tijdig terug, zodat we de voorraad vóór de overstap voor je inladen. Wil je hier gebruik van maken? Stuur ons dan een mailtje.

Hardware & Cirquly partners

Cirquly werkt met je bestaande hardware. Daarnaast heeft Cirquly twee partnerships die je werk in de winkel kunnen vergemakkelijken:

VIVA

Cirquly faciliteert een rechtstreekse koppeling met VIVA-betaalterminals, zodat bedragen niet meer handmatig ingetypt hoeven te worden. Dit zorgt voor minder fouten en een correcte administratie. Geïnteresseerd? Meld je aan via de VIVA-aanmeldlink.

123zakelijk

Via ons partnership met 123zakelijk schaf je voordelig zakelijke labels en andere toebehoren aan in jouw persoonlijke omgeving. Aanmelden kan vrijblijvend via deze link.

Vlak voor de installatie: gegevens bewaren

Om te voorkomen dat oude gegevens verloren gaan, is het belangrijk dat je op de dag vóór de installatie, na het sluiten van de winkel, de volgende stappen neemt:

1. Voldoe en registreer alle uitgevraagde uitbetalingen in jouw oude systeem.

2. Download alle rapportages. Let op: rapportages worden na de overstap niet met terugwerkende kracht getoond in Cirquly.

3. Voeg geen nieuwe inbrengers of artikelen meer toe en reken niet meer af.

My Cirquly & inbrengers informeren

Na de overstap kunnen jouw klanten hun voorraad en saldo inzien via my.cirquly.com. Zij loggen hier in met hun eigen e-mailadres. Pas de link op je eigen website hierop aan.

Ook is het belangrijk om al jouw inbrengers te informeren over de overstap, bijvoorbeeld met een e-mail vanuit je huidige systeem. Verstuur deze idealiter ná de installatie, zodat inbrengers direct kunnen inloggen in My Cirquly.

Samenvatting van jouw acties

• Start met het invoeren van je inkoopvoorraad (btw-artikelen)

• Meld je aan bij VIVA en 123zakelijk

• Informeer je inbrengers over de overstap, idealiter ná de overstap

• Download je rapportages en registreer openstaande uitbetalingen op de dag vóór de overstap

Heb je vragen over de overstap? Neem dan contact op met het team via hello@cirquly.com, of gebruik de chat functionaliteit in jouw Cirquly account.